Software untuk distribusi
Bitzania membantu Anda memetakan pesanan, stok, dan keuangan, lalu membangun software custom berdasarkan alur kerja dan prioritas bisnis distribusi Anda.
Saat proses tak lagi sejalan
Untuk pemilik dan tim operasional distributor yang perlu menghubungkan penjualan, pembelian, gudang, dan keuangan. Anda bisa mulai dari Excel, sistem terpisah, atau aplikasi lama yang tidak lagi sesuai kebutuhan.
- Pesanan perlu diperiksa ulang
- Tim penjualan menerima pesanan, tetapi ketersediaan stok, harga pelanggan, dan persetujuan masih dikonfirmasi lewat chat.
- Stok berbeda antarcatatan
- Barang masuk, perpindahan gudang, dan barang keluar dicatat di tempat berbeda. Tim perlu memastikan angka stok yang akan dipakai sebelum mengambil keputusan.
- Tagihan tertinggal dari pengiriman
- Keuangan menunggu dokumen gudang untuk menyiapkan invoice atau mencocokkan pembayaran dengan pesanan yang tepat.
Dari pesanan ke pembayaran
Contoh alur untuk dibahas bersama, bukan daftar fitur paket siap pakai. Urutan, aturan, dan bagian yang dibangun disepakati setelah memahami operasional Anda.
Pesanan penjualan
Petakan cara tim penjualan mencatat pelanggan, barang, jumlah, harga, dan tanggal kebutuhan. Tentukan kapan pesanan boleh diteruskan ke gudang.
Siapa yang menyetujui harga khusus atau perubahan pesanan?
Pembelian & pengadaan
Bahas cara menggunakan kebutuhan pesanan dan jumlah stok sebagai dasar permintaan pembelian ke pemasok.
Bagaimana menangani stok kosong dan barang yang masih dipesan?
Penerimaan & stok gudang
Petakan cara memeriksa barang datang, lokasi penyimpanan, dan perpindahan stok antargudang. Tentukan siapa yang mencatatnya.
Apakah ada perbedaan satuan barang, selisih saat penerimaan, atau aturan stok khusus?
Penyiapan & pengiriman
Bahas cara menyiapkan barang, membuat surat jalan, dan mencatat barang keluar sesuai pesanan yang dilayani.
Bagaimana mencatat pengiriman sebagian, barang tertunda, dan retur?
Invoice & pembayaran
Bahas kapan invoice dibuat dan dokumen acuannya. Petakan cara keuangan mencocokkan pembayaran serta mencatat sisa tagihan.
Bagaimana menangani pembayaran sebagian atau koreksi setelah retur?
Pilih lingkup awal
Tidak semua proses perlu dibangun sekaligus. Pilih satu masalah yang penting, telusuri data dan bagian yang terlibat, lalu sepakati batas pengembangan awal.
- Proses dan pengguna yang termasuk dalam lingkup
- Sumber data, aplikasi yang tetap dipakai, dan kebutuhan koneksi
- Aturan serta kasus khusus yang perlu diuji
- Syarat untuk menyatakan hasil pekerjaan diterima, sesuai kesepakatan bersama
Misalnya, pesanan ke pengiriman
Jika kendalanya memastikan pesanan siap dikirim, bahas pencatatan pesanan, data stok, persetujuan, dan dokumen pengiriman terlebih dahulu. Alur pembelian dan keuangan tetap dipetakan agar batas pekerjaan jelas. Keduanya tidak otomatis termasuk dalam pengembangan awal.
Dibangun bersama tim Anda
Tim Anda menjelaskan pekerjaan sehari-hari, meninjau rancangan dan demo, serta menguji hasil dengan contoh transaksi yang mewakili kondisi nyata. Libatkan tim penjualan, pembelian, gudang, dan keuangan sesuai lingkup pekerjaan agar kebutuhan setiap bagian dipertimbangkan.
Siapkan contoh dokumen dan kasus yang aman untuk dibagikan, termasuk transaksi yang tidak berjalan sesuai alur normal. Anda tidak perlu datang dengan spesifikasi lengkap.
Pertanyaan praktis
Apakah ini aplikasi distributor siap pakai?
Bukan. Bitzania mengembangkan software custom berdasarkan kebutuhan yang dibahas dan lingkup yang disepakati. Alur di halaman ini adalah bahan diskusi, bukan fitur yang otomatis tersedia.
Bisa mulai dari satu gudang atau satu alur?
Bisa dibahas sebagai lingkup awal. Kita tetap perlu memahami hubungan dengan gudang dan bagian lain, supaya sumber data, tanggung jawab, dan batas pekerjaan jelas.
Bagaimana dengan sistem yang sudah dipakai?
Kita tinjau fungsi aplikasi saat ini dan data yang bisa diakses. Koneksi antarsistem atau pemindahan data perlu ditinjau secara teknis dan disepakati dalam lingkup pekerjaan. Keduanya tidak otomatis termasuk atau dijamin sebelum peninjauan.
Berapa biaya dan waktu pengerjaannya?
Biaya dan rencana waktu dibahas setelah kami memahami proses, prioritas, kerumitan aturan, serta keterlibatan tim Anda. Ceritakan tenggat bisnis sejak awal agar dipertimbangkan saat menentukan lingkup pekerjaan.
Apa yang perlu disiapkan untuk diskusi pertama?
Ceritakan jenis distribusi, jumlah gudang, sistem yang dipakai, masalah yang paling mendesak, dan rencana waktu. Pertemuan awal tanpa biaya dan tidak memerlukan spesifikasi lengkap.
Mulai dari alur Anda
Ceritakan bagian operasional yang ingin Anda rapikan. Pertemuan awal tanpa biaya untuk membahas kebutuhan dan langkah berikutnya bersama.
Bahas kebutuhan distribusi- Bidang usaha dan barang yang didistribusikan
- Jumlah gudang dan tim yang terlibat
- Sistem saat ini dan kendala utama
- Rencana mulai atau tenggat bisnis
Tautan WhatsApp menyiapkan pertanyaan ini untuk Anda lengkapi sebelum dikirim.